Повестка дня заседания коллегии Госархива 19 января 2007 года
1. Об итогах работы Госархива за 2006 год
2. О работе архивных отделов районных госадминистраций за 2006 год
3. О задачах на 2007 год
На государственное хранение принято 1347 единиц хранения управленческой документации (прием прекращен из-за отсутствия стеллажных площадей), 475 дел по личному составу, 104 ед.хр. личного происхождения, 57 дел научно-технической документации, 271 ед.хр. фотодокументов, 6 ед.хр. фонодокументов, 2 ед.уч. видеодокументов.
В 2006 году проведена сверка наличия 16.037 од.зб. (план 10.000 ед.хр.). Восстановлено 23 листа затухающего текста путем компьютерного набора, подшито 1765 дел (план – 600), произведен ремонт документов на бумажной основе – 1724 листов (план – 1500). Закаталогизировано 263 ед.хр.(план – 100). Утверждено на ЭПК описей на управленческую документацию – 2680 ед.хр. (план 2000), согласовано описей документов по личному составу – 7358 дел.
В течение 2006 года исполнено 302 тематических запроса (план – 100 запросов), по заявленим и обращениям граждан и поступило 2586 запросов (план - 1800 социально-правовых запросов), исполнено 2549, из них 84% с положительным результатом. Подготовлено 7 выставок (план – 1), из них 4- он-лайновых, подготовлено и записано 37 радиопередач (план – 10), из них 4 подготовлено архивными отделами, 24 телепередачи (план – 10), из них – 1 архивным отделом, 37 публикаций в прессе (план – 10), из них 12 – архивными отделами. В читальном зале работал 81 исследователь (план – 50), из них 4 иностранных (Россия), 719 посещений читального зала. Проведена архивная практика студентов Черноморского филиала МГУ им. М.Ломоносова и Уральского государственного университета им. М.Горького. Издан сборник научных статей сотрудников архива "Севастополь: взгляд в прошлое".
4 архивными отделами районных государственных администраций обследовано делопроизводство и архивное дело в 49 организациях, проведено 10 заседаний ЭК на которых согласовано 19 номенклатур дел, 18 положений об ЭК, 9 инструкций по делопроизводству и 33 положения об архивных подразделениях.
|
